Từ ngày 01/10/2026, Immigration New Zealand (INZ) chính thức thay đổi cách tiếp nhận hồ sơ đối với nhiều loại Visitor Visa New Zealand và Transit Visa. Theo đó, các diện visa thuộc danh sách áp dụng sẽ không còn được nộp bằng hồ sơ giấy theo cách thông thường mà phải chuyển sang hệ thống Enhanced Immigration Online.

Đây là một phần trong quá trình số hóa hệ thống visa của New Zealand, nhằm giúp người nộp đơn có thể thực hiện nhiều bước trực tuyến hơn, từ cung cấp tài liệu đến theo dõi tình trạng hồ sơ. Đối với những người đang chuẩn bị sang New Zealand để du lịch, thăm người thân, công tác, điều trị y tế hoặc đi cùng con, việc nắm rõ thay đổi này sẽ giúp tránh sử dụng sai hình thức nộp hồ sơ từ tháng 10/2026.

Visitor Visa New Zealand thay đổi như thế nào từ 01/10/2026?

Theo thông báo của INZ, từ 01/10/2026, cơ quan này sẽ ngừng tiếp nhận hồ sơ giấy đối với một nhóm Visitor Visa và Transit Visa được chỉ định. Hồ sơ mới thuộc những diện này phải được thực hiện thông qua Enhanced Immigration Online.

Điểm cần hiểu rõ là New Zealand không ngừng nhận hồ sơ Visitor Visa và cũng không phải ngừng cấp các loại visa này. Thay đổi chủ yếu nằm ở phương thức nộp hồ sơ.

Trên thực tế, INZ đã từng bước chuyển hoạt động nộp và xử lý visa sang hệ thống trực tuyến trong những năm gần đây. Theo INZ, hiện nay phần lớn hồ sơ Visitor Visa và toàn bộ hồ sơ Transit Visa đã có thể được thực hiện thông qua hệ thống Enhanced Immigration Online. 

Những loại Visitor Visa nào phải chuyển sang nộp online?

Danh sách chính thức của Immigration New Zealand khá rộng. Một số diện phổ biến mà người Việt Nam có thể quan tâm gồm:

• Visitor Visa
• Business Visitor Visa
• Group Visitor Visa
• Parent and Grandparent Visitor Visa
• Guardian Visitor Visa
• Medical Treatment Visitor Visa
• Transit Visa

Ngoài những diện trên, thay đổi còn áp dụng cho nhiều loại visa chuyên biệt như Academic Visitor Visa, Adoption Visitor Visa, Arts and Music Festival Visitor Visa, Occupational Registration Visitor Visa, Sports Events Visitor Visa, Tour Escort Visitor Visa, Visiting Media Visitor Visa và một số diện khác.

Ví dụ, Business Visitor Visa cũng nằm trong nhóm phải chuyển sang nộp online từ ngày 01/10/2026. Đây là diện dành cho những người đến New Zealand với mục đích kinh doanh phù hợp và có thể cho phép lưu trú tối đa 3 tháng trong một năm, tùy điều kiện visa.

Nộp Visitor Visa New Zealand online có lợi ích gì?

Theo Immigration New Zealand, việc chuyển hồ sơ sang Enhanced Immigration Online không chỉ đơn thuần là thay thế giấy bằng biểu mẫu điện tử.

Giảm hồ sơ giấy

Người nộp đơn có thể tải nhiều tài liệu trực tiếp lên hệ thống, từ đó giảm nhu cầu cung cấp bản giấy của một số giấy tờ, bao gồm hộ chiếu trong nhiều trường hợp.

Theo dõi tình trạng hồ sơ thuận tiện hơn

Hệ thống cung cấp cập nhật về tình trạng hồ sơ, giúp người nộp đơn có khả năng theo dõi quá trình xử lý trực tuyến.

Hướng dẫn rõ hơn trong quá trình khai hồ sơ

Biểu mẫu trực tuyến có các câu hỏi và phần hướng dẫn được thiết kế dựa trên hoàn cảnh của người nộp đơn, giúp xác định thông tin cần cung cấp.

Hạn chế sai sót và thiếu thông tin

INZ cho biết hệ thống được thiết kế để hỗ trợ người dùng cung cấp hồ sơ đầy đủ, chính xác hơn ngay từ đầu, qua đó có thể giảm những chậm trễ phát sinh do thiếu thông tin. Một số tính năng, chẳng hạn công cụ đọc thông tin giấy tờ nhận dạng, cũng được sử dụng nhằm hạn chế lỗi nhập liệu.

Đã nộp hồ sơ giấy trước ngày 01/10/2026 thì có phải nộp lại không?

Không. Đây là điểm đặc biệt quan trọng đối với những người đã chuẩn bị và nộp hồ sơ trước thời điểm quy định mới có hiệu lực.

Immigration New Zealand xác nhận rằng những hồ sơ giấy được nộp trước ngày 01/10/2026 vẫn tiếp tục được xử lý bình thường. Đương đơn không cần hủy hồ sơ cũ hoặc tạo thêm một hồ sơ online mới chỉ vì quy định về hình thức nộp hồ sơ thay đổi.

Từ ngày 01/10/2026 trở đi, hồ sơ giấy đối với những visa thuộc danh sách trên chỉ được INZ chấp nhận trong các trường hợp ngoại lệ. Người cho rằng mình cần sử dụng hồ sơ giấy phải liên hệ INZ để trao đổi về hoàn cảnh cụ thể.

Có phải tất cả Visitor Visa New Zealand đều ngừng nhận hồ sơ giấy?

Không. Quy định từ ngày 01/10/2026 không áp dụng đồng loạt cho tất cả các loại Visitor Visa.

Theo danh sách INZ công bố, một số diện hiện chưa nằm trong thay đổi này, bao gồm:

Partner of a Student Visitor Visa, Child of a Student Visitor Visa, Partner of a Worker Visitor Visa, Child of a Worker Visitor Visa, Partner of a New Zealander Visitor Visa, Child of a New Zealander Visitor Visa và một số diện đặc biệt khác.

INZ cho biết các diện này vẫn tiếp tục được tiếp nhận thông qua những kênh hiện hành cho đến khi có thông báo khác. Tuy nhiên, cơ quan di trú cũng lưu ý rằng hình thức hồ sơ giấy của các diện này có thể được loại bỏ vào một thời điểm sau đó.

Người chuẩn bị Visitor Visa New Zealand cần lưu ý gì?

Sau ngày 01/10/2026, điều quan trọng đầu tiên là xác định chính xác loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi, bởi không phải mọi Visitor Visa đều có cùng điều kiện hoặc cùng cách nộp.

Người nộp đơn cũng cần chuẩn bị tài liệu dưới định dạng phù hợp để tải lên hệ thống. Hướng dẫn nộp visa online của INZ cho biết trong quá trình nộp hồ sơ, đương đơn cần tải ảnh và các tài liệu chứng minh đáp ứng yêu cầu visa; các giấy tờ hỗ trợ không phải tiếng Anh cần đi kèm bản tiếng Anh theo yêu cầu áp dụng.

Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ, các yêu cầu thực chất của từng loại visa vẫn cần được xem xét riêng. Việc hồ sơ được nộp online không có nghĩa các tiêu chí xét visa được bỏ qua hoặc visa sẽ tự động được chấp thuận.

Thay đổi này có ảnh hưởng đến kế hoạch sang New Zealand không?

Với người chuẩn bị sang New Zealand sau ngày 01/10/2026, thay đổi này chủ yếu tác động đến cách thức chuẩn bị và nộp hồ sơ, thay vì mục đích của Visitor Visa.

Do đó, nếu gia đình đang lên kế hoạch sang New Zealand để du lịch, thăm con đang học tập, thăm người thân, công tác, điều trị y tế hoặc thực hiện một mục đích ngắn hạn khác, nên kiểm tra trước loại visa tương ứng và phương thức nộp hồ sơ đang được INZ áp dụng tại thời điểm nộp.

Đặc biệt, không nên hiểu thông tin “ngừng nhận hồ sơ giấy” thành “New Zealand ngừng nhận Visitor Visa”. INZ vẫn tiếp nhận hồ sơ đối với các diện visa được áp dụng; điểm thay đổi từ ngày 01/10/2026 là nhiều hồ sơ phải được chuyển sang Enhanced Immigration Online. 

Câu hỏi thường gặp về thay đổi Visitor Visa New Zealand 2026

Từ 01/10/2026, New Zealand có ngừng cấp Visitor Visa không?

Không. Đây là thay đổi về phương thức nộp hồ sơ, không phải thông báo ngừng cấp Visitor Visa. Các diện thuộc danh sách của INZ phải chuyển từ hồ sơ giấy sang Enhanced Immigration Online.

Hồ sơ giấy đã nộp trước 01/10/2026 có còn được xử lý không?

Có. INZ xác nhận các hồ sơ giấy được nộp trước ngày 01/10/2026 vẫn tiếp tục được xử lý bình thường và người nộp đơn không cần thực hiện thêm hồ sơ online chỉ vì thay đổi này.

Sau 01/10/2026 có thể tiếp tục nộp Visitor Visa bằng giấy không?

Đối với các diện nằm trong danh sách thay đổi, hồ sơ giấy chỉ được chấp nhận khi có exceptional circumstances – hoàn cảnh ngoại lệ. Nếu cho rằng trường hợp của mình cần nộp hồ sơ giấy, đương đơn cần liên hệ INZ.

Transit Visa New Zealand có phải nộp online không?

Có. Từ ngày 01/10/2026, Transit Visa thuộc nhóm phải nộp thông qua Enhanced Immigration Online và không còn sử dụng hồ sơ giấy hoặc hệ thống online cũ.

Liên hệ HALI Global

Việc New Zealand tiếp tục số hóa hệ thống visa giúp quy trình nộp hồ sơ ngày càng tập trung hơn trên nền tảng trực tuyến, nhưng đồng thời đòi hỏi người nộp đơn phải xác định đúng diện visa, chuẩn bị tài liệu phù hợp và cập nhật những thay đổi mới nhất tại thời điểm nộp hồ sơ.

Nếu Quý Khách hàng đang có kế hoạch sang New Zealand để du lịch, thăm thân, công tác hoặc đồng hành cùng con trong quá trình học tập, HALI Global có thể hỗ trợ đánh giá trường hợp và định hướng lộ trình visa phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân và gia đình.